Экономия и IT аутсорсинг

На техническом оснащении предприятия, если компания непременно ставит своей задачей добиться успеха в своей отрасли, экономить ни в коем случае нельзя. Однако всегда можно найти методы, позволяющие снизить расходы фирмы. К их числу относится ИТ аутсорсинг. Эта услуга позволяет экономить на компьютерном обслуживании. При этом клиент получает качественное компьютерное обеспечение.

ИТ аутсорсинг может подразумевать получение заказчиком услуг технической поддержки. В таком случае функционирование компьютерной техники офиса будет находиться под постоянным контролем, а это значит, что можно будет предотвратить возможный сбой программы, поломку оборудования. Ведь если компьютер не будет «подчиняться» своему владельцу, то не исключено, что работа всего предприятия встанет. Особенно, если речь идет о технике, расположенной в отделе бухгалтерии, отдела по работе с клиентами и так далее.

Технический ИТ аутсорсинг направлен на анализ состояния компьютерной техники офиса. В том числе профессионалы компьютерного обслуживания проводят подключение и настройку оборудования, входящего в разряд дополнительного. К тому же технику, независимо от того, какую нагрузку она испытывает, необходимо регулярно чистить. Лучше не заниматься такой проблемой самостоятельно, а вызвать специалистов. Представьте себе, если весь комплекс задач будет поручен одному системному администратору. Справиться с таким грузом будет достаточно сложно, даже если предприятие имеет в активе небольшое количество компьютеров. В таком случае будет разумнее и вовсе не включать в штат системного администратора, а выбрать ИТ аутсорсинг.

Не нужно забывать и о такой области ИТ-услуг, как своевременное обновление программного обеспечения. При необходимости в договоре может быть прописан и пункт установки на компьютеры компании всех выходящих версий компьютерных программ, необходимых для работы сотрудников предприятия. Потребоваться может и создание архива, зачастую выбирают и копирование данных. Как правило, фирмы, занимающиеся предоставлением услуг компьютерного обеспечения, прикрепляют к каждому клиенту персонального ИТ-специалиста, который будет знаком в деталях с проблемами предприятия с технической стороны. В экстренных случаях в помощь «приходящему системному администратору» офис заказчика ИТ-услуг может посетить несколько специалистов, которые сообща устранят все неполадки, установят и протестируют новое оборудование и так далее. Клиент может получать консультации и по телефону.

Сэкономить на компьютерном обслуживании могут не только небольшие предприятия, но и крупные компании. Выгода будет заключаться в нескольких аспектах. Не нужно будет тратить время на поиск системного администратора, его обучение в случае необходимости. Также можно будет вычеркнуть такую статью расходов, как организация рабочего места для ИТ-специалиста, не нужно будет закупать для него оргтехнику, разного рода расходные материалы. Понятно, что не понадобится и выделять средства на обеспечение работника заработной платой, плюс ко всему предприятие избавится от такого гнета, как выплата НДС.