Преимущества MS Office SharePoint Server 2007

1. Простая, привычная и согласованная среда работы пользователя.

Сервер Office SharePoint Server 2007 тесно интегрирован с привычными клиентскими настольными приложениями, электронной почтой и веб-обозревателями, что обеспечивает согласованную среду работы, упрощающую взаимодействие людей с содержимым, процессами и деловыми данными. Такая интеграция в сочетании с широким выбором надежно работающих функций облегчает использование служб и делает возможной адаптацию продукта.

2. Повышение эффективности работы сотрудников благодаря упрощению выполнения повседневных деловых задач.

Воспользуйтесь преимуществами предлагаемых рабочих потоков, связанных со всеми этапами выполнения повседневных деловых задач, таких как проверка и утверждение документов, отслеживание вопросов и сбор подписей. Все эти действия можно выполнить, не прибегая к программированию. Тесная интеграция с привычными клиентскими приложениями, электронной почтой и веб-обозревателями обеспечивает простую согласованную среду работы. Процессы рабочего потока можно с легкостью изменить и расширить, воспользовавшись специальными средствами, такими как Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (новая версия Microsoft Office FrontPage).

3. Обеспечение соответствия законодательным требованиям благодаря поддержке контроля содержимого

Настроив параметры безопасности, политики хранения, политики аудита и действия по уничтожению деловых записей в соответствии с требованиями законодательства, можно обеспечить более эффективное управление конфиденциальными деловыми сведениями. Это также снижает для организации риск судебного преследования. Тесная интеграция Office SharePoint Server 2007 с привычными настольными приложениями означает, что параметры политики будут применяться в клиентских приложениях системы Microsoft Office, что упрощает знание и соблюдение сотрудниками требований законодательства.

4. Эффективное управление содержимым и его многократное использование помогает поднять его ценность для бизнеса.

Сотрудники предприятий и авторы материалов могут создавать содержимое, а также направлять его на утверждение или на плановое развертывание на веб-узлах интрасети или экстрасети. Управление содержимым на нескольких языках стало проще благодаря новым библиотекам шаблонов документов, которые предназначены специально для поддержки связей между исходной версией документа и переводами на разные языки.

5. Упрощение доступа в рамках организации к структурированным и неструктурированным данным в различных системах.

Благодаря Office SharePoint Server 2007 пользователи получают доступ к распространенным деловым системам, таким как SAP и Siebel. Пользователи также могут создавать персональные представления и интерфейсы взаимодействия с бизнес-приложениями в обозревателе путем перетаскивания туда настраиваемых серверных соединений. Единые в рамках предприятия управляемые хранилища документов помогают организовать централизованное хранение деловых документов.

6. Обеспечение пользователей сведениями и знаниями.

Система корпоративного поиска в Office SharePoint Server 2007 содержит деловые данные наряду со сведениями о документах, людях и веб-страницах, что позволяет получить полноценные актуальные результаты. Такие возможности как устранение дублирования, проверка орфографии и отправка оповещений повышают степень полезности получаемых сведений.

7. Ускорение сбора производственных данных в рамках целой организации.

Не прибегая к разработке собственных приложений, можно использовать интеллектуальные решения на основе электронных форм для сбора важных деловых сведений от клиентов, партнеров и поставщиков через веб-обозреватель. Встроенные правила проверки данных помогают собирать точные согласованные данные, которые можно непосредственно интегрировать в серверные системы без повторов и ошибок, обычно возникающих при ручном вводе данных.

8. Совместное использование производственных данных без раскрытия конфиденциальных сведений.

Сотрудники получают доступ к интерактивным электронным таблицам Microsoft Office Excel из веб-обозревателя с установленными службами Excel, выполняющимися на сервере Office SharePoint Server 2007. С помощью этих электронных таблиц можно вести эффективную работу с одной главной актуальной версией, в то же время сохраняя конфиденциальность закрытых данных, содержащихся в документах (например, финансовых моделей).

9. Помогает сотрудникам принимать более обоснованные решения благодаря наличию централизованного доступа ко всем важным корпоративным сведениям.

Office SharePoint Server 2007 упрощает представление критически важных для предприятия сведений в одном централизованном местоположении. Доступно создание интерактивных порталов бизнес-аналитики, которые объединяют и отображают бизнес-информацию из разрозненных источников с помощью панелей мониторинга, веб-частей, ключевых показателей эффективности и технологий подключения данных. Централизованные узлы центра отчетов предоставляют пользователям единое место для поиска последних версий таблиц, отчетов или ключевых показателей эффективности.

10. Единая интегрированная расширяемая платформа для управления приложениями интрасети, экстрасети и Интернета по всей организации.

Office SharePoint Server 2007 имеет открытую масштабируемую архитектуру с поддержкой веб-служб и стандартов совместимости, включающих XML и протокол SOAP. Этот сервер также обладает открытыми прикладными программными интерфейсами и обработчиками событий для списков и документов. Это делает возможной интеграцию с существующими системами и обеспечивает гибкость для подключения новых продуктов сторонних производителей.